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工程项目管理信息化问题应对方案

发布时间:2018-02-11

  一、工程项目管理信息化存在的问题
  
  在工程管理中,现代信息化技术被广泛地应用,我国很多工程企业公司都构建了工程管理平台,让企业内部员工去分享与使用;更有企业为了提高工程运作效率,自主研发了工程管理信息化系统。虽然我国国内很多企业都会使用工程管理信息化技术,但是通过对国内工程企业管理信息化的现状调查之后,发现我国工程管理信息化仍存在不少问题:
  
  1.缺乏统一标准规范
  
  我国工程管理信息化领域缺乏成熟、统一的规范与标准。我国国内企业使用的管理信息化系统主要有两种形式:一是自主研发,但是开发周期长,无统一成熟的标准规范作指导,研发的产品跟同行共享交流的机会少,从而形成信息的孤岛;二是购买成品,直接投放使用,但这并不利于企业的发展也不符合企业自身成长的需要,容易造成操作性差。
  
  2.企业决策层认识不足
  
  企业的决策层对工程项目管理的认识理解仍停留在过去传统的管理模式。随着工程项目规模不断扩大,施工难度逐渐变大,信息交流与传递更加频繁,决策层没有及时和其他职能部门进行有效的、充分的、全面的信息交流,导致决策者获取的信息是残缺的,低时效性的。因此,信息得不到最大化的优化整合,最后导致工程项目的夭折。所以,提高信息及时有效地流通化是保证工程项目进行的必要条件。
  
  3.投入产出比低
  
  目前,我国的工程项目管理信息化主要体现在两方面:硬件的配置与软件的完善。通过购买大型存储设备和服务器等硬件设备,引入数据库管理系统Oracle和SQL Server等软件服务来满足企业自身工程管理信息化的要求。但是资金的投入却与工程管理信息化水平呈负相关关系,常常发生工程项目管理信息化失败的案例,导致巨大的资金投入泡汤。而失败的原因可以总结为以下几个方面:
  
  (1)工程管理软件的开发缺少专业的技术支持。目前国内大多数软件技术从业者熟悉软件开发但是缺乏工程管理方面的知识,甚至是完全不知道企业的实际技术需求,因此无法切合工程企业对自身管理软件具体功能要求而开发出相应的软件。
  
  (2)工程管理软件的可操作性较差。因为缺少既懂软件开发又懂工程管理业务的综合型人才,所以只能开发出适用性较差的软件系统。而当企业的员工在使用过程中不能做到熟练使用和操作软件,就会慢慢排斥软件,从而制约信息化进程,同样软件公司的售后服务不完善不到位也会对工程管理信息化造成影响。
  
  (3)信息化系统缺乏稳定性。如硬件出现故障,软件有漏洞,除此之外还有硬件维护维修的快慢,软件漏洞补丁更新等也会对工程管理信息化造成印象。
  
  4.不能得到有力的执行
  
  虽然现在工程管理信息化系统被很多企业引进,但是在旧的管理体制影响下,管理信息化缺乏有效的执行力,原因在于企业员工没有贯彻执行工程管理信息化。虽然信息化平台能够对信息进行高效集中地处理,但因其高度的透明性会使某些部门或者个人利益遭受损失,或者由于其属于新兴技术,企业员工难以掌握,导致员工产生怠慢信息化的情绪,这也可能导致执行能力低下。
  
  二、工程项目管理信息化问题应对方案
  
  1.规范信息化
  
  “政府推进,市场引导,企业主体,行业突破,区域展开”是我国企业信息化的指导方针,政府或者领头企业牵头制定工程项目信息化行业标准,为我国工程管理信息化软件的国产化、设计与开发制定一套统一的标准,以减少其他工程企业的不必要投资,在此基础上并不断完善管理规范与规则。
  
  2.植入项目管理信息化理念
  
  作为领导层,要把管理信息化理念铭记于心,同时不断提高自身的管理信息化水平。为推动企业工程管理信息化,可以从以下两方面着手:一是对企业内部员工进行集中的专业培训,积极学习项目管理,学习结束后对其进行经考核,只有合格后才能上岗工作;二是学生企业化,高校定点培养计算机相关专业的人才,设置相关实践课程,输送到企业学习,提高大学生社会实践能力,为企业储备综合型信息化人才。
  
  3.模块化建设
  
  3.1 项目信息需求分类
  
  项目信息具有海量、时效性低、阻碍性大等特点,因此对信息进行分类是很有必要的。根据需求状况,可分为企业外部需求与内部需求。其中企业外部需求者为政府相关部门、业主方、监理方和设计方,他们需求的信息有:工程勘察、设计、施工、监理、竣工验收和项目变更等信息;而企业内部需求者有项目经理和各职能部门主管等决策层的领导,需求的信息有:项目人力资源信息、项目进度信息、设备资产管理信息、HSE管理信息、质量管理信息、成本控制信息、合同管理信息和文档管理信息。
  
  3.2 管理信息化模块化建设
  
  海量的工程管理信息需保持时效性、准确性和透明性,此时则需要开发一个能够进行即时通信的工程管理信息化平台。在这个平台上,对内可以进行即时的信息互享,对外可以完成信息数据的上传下载。另外,此平台还应具备预警能力,能够实时跟进和控制项目进度,将工程中出现的成本、质量等问题及时发送给领导层,让领导能统筹兼顾,保证项目正常运行。设计者则能通过对用户和项目需求进行分析,对工程管理信息化软件进行分板块的开发和建设。
  
  4.建立完善的管理信息化系统开发流程
  
  成熟完善的管理信息化系统开发流程分为七个阶段,包括需求分析、总体设计、详细设计、开发编程、测试分析和系统整合、现场支持以及系统运行支持。
  
  (1)需求分析。先了解客户对工程管理的需求,再通过基本的建模,确定开发目标及总方向,从而形成需求规格说明书。
  
  (2)总体设计。通过分析需求信息,对系统的外部条件与内部业务需求进行抽象建模,形成概要设计说明书。
  
  (3)详细设计。在需求规格和概要设计的基础上进一步详细设计。
  
  (4)开发编程。根据要求进行代码编写。
  
  (5)测试分析和系统整合。先测试所有功能模块的模拟数据以及其他相关性能,再对所有模块功能进行整合。
  
  (6)现场支持。在现场进行试运行调试时,对出现的问题作记录和进行解答。
  
  (7)系统运行支持。系统交付使用后,也要保持对该系统的定期维护与更新。
  
  三、结束语
  
  工程管理信息化是一项多融合系统化工程,包括管理理念和模式、专业素养、计算机技术和使用环境等,通过多维度的考量将信息技术应用到工程管理中去,从而提高工程管理的效率以及增强其管理水平。在探索工程管理信息化的进程中,我们要制定统一的行业标准,在建设信息化管理的同时结合自身企业工程管理的具体情况,因地制宜,找到适合企业工程管理信息化建设的合适路径,决策层要把工程信息化理念纳入企业发展战略中,制定相应的制度保障管理理念正常建设、运行和维护。最后使得工程企业信息化管理水平和工作效率有巨大的提高与突破,把我国的工程管理信息化水平领到一个新的高度。

  参考文献

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